杭州企業(yè)年會活動策劃的5大前期準(zhǔn)備工作!
來源：行業(yè)資訊
時間：2024-02-24 10:57:07
企業(yè)年會活動策劃前期的5大準(zhǔn)備工作主要包括：慶典活動領(lǐng)導(dǎo)小組，慶典活動籌備辦公室，活動準(zhǔn)備組，慶典宣傳小組，慶典設(shè)計小組，每一個組都有各自負(fù)責(zé)的不同內(nèi)容，只有每一個組各司其職，在規(guī)定的時間內(nèi)完成自己的本職工作，大家才能一起如期的完成所有杭州企業(yè)年會活動策劃的前期準(zhǔn)備工作!
杭州企業(yè)年會活動策劃前期準(zhǔn)備工作:
1.慶典活動領(lǐng)導(dǎo)小組
①負(fù)責(zé)總體策劃、組織、協(xié)調(diào)慶典活動，對慶典活動中產(chǎn)生的重大事項進(jìn)行決策
②直接領(lǐng)導(dǎo)慶典活動籌備辦公室的工作，處理慶典活動籌備辦公室反映出的籌備和進(jìn)行中產(chǎn)生的問題，并及時解決與指導(dǎo)
2.慶典活動籌備辦公室
①負(fù)責(zé)制定公司周年慶活動方案，確定各專項小組的組成，對各專項小組的工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃與要求，制定與傳達(dá)活動的流程與日程安排表
②對各專項小組的籌備工作進(jìn)行定時監(jiān)督，指導(dǎo)，并對各小組的工作進(jìn)行情況進(jìn)行協(xié)調(diào)和組織
3.活動準(zhǔn)備組
①.根據(jù)活動的主題，組織“文藝晚會”，“體育活動”、“環(huán)保公益”等重點活動的準(zhǔn)備工作
②擬定活動所需的設(shè)備、人員、稿件，遞交活動籌備辦公室
③制訂節(jié)目的流程、風(fēng)格、形式等細(xì)節(jié)問題
4.慶典宣傳小組
①制定慶典活動宣傳的總體方案，包括宣傳的渠道、形式、內(nèi)容，以及宣傳的階段性內(nèi)容要求
②對本次慶典活動進(jìn)行全程的記錄
③圍繞慶典、制作本次活動所需的證件、展板、陳列欄、彩旗、彩球等
④之最慶典所需要的畫冊、DVD光盤等
⑤制作相關(guān)活動紀(jì)念品
5.慶典設(shè)計小組
①對本次慶典活動進(jìn)行全程的平面設(shè)計包括企業(yè)宣傳畫冊，周年慶LOGO、手提袋、邀請函、工作證等一系列宣傳品
②拍攝企業(yè)宣傳片，針對企業(yè)特征先撰寫拍攝腳本，確定內(nèi)容后進(jìn)行現(xiàn)場拍攝，可以采用航拍、軌道拍攝等方式全方面展現(xiàn)企業(yè)文化
輔助準(zhǔn)備:
平面設(shè)計：企業(yè)宣傳畫冊，周年慶logo，手提袋、邀請函、工作證等一系列宣傳品。拍攝企業(yè)宣傳片，針對企業(yè)特征先撰寫拍攝腳本，確定內(nèi)容后進(jìn)行現(xiàn)場拍攝，可以采用航拍，軌道拍攝等方式全方面展現(xiàn)企業(yè)文化
媒體宣傳：運(yùn)用媒體資源，為周年慶制定一套媒體宣傳計劃，在不同的時間段里采用不同的媒體進(jìn)行宣傳報道
現(xiàn)場設(shè)計：確定周年慶地點，為周年慶地點做現(xiàn)場設(shè)計，舞美燈光設(shè)計
邀請人員名單：提前確定出席晚會的領(lǐng)導(dǎo)名單，發(fā)送邀請函
優(yōu)秀員工評選：分若干個獎項，提前做好評選工作，晚會當(dāng)天一一揭曉，一次獎勵為集團(tuán)發(fā)展付出重大貢獻(xiàn)的員工
關(guān)鍵詞:
