杭州發(fā)布會策劃公司之新聞發(fā)布會策劃案例

杭州發(fā)布會策劃公司之新聞發(fā)布會策劃案例
 

　　新聞發(fā)布會屬于發(fā)布會中較嚴(yán)謹(jǐn)，較正式的一種。對于企業(yè)來說，新聞發(fā)布會一般選在有重大事件或重大決策的日子舉辦，對公眾展示和宣傳自己。新聞發(fā)布會的流程一般有哪些，如果你不是特別了解的話可以來看一下我們杭州發(fā)布會策劃公司的新聞發(fā)布會策劃案例，應(yīng)該能對你有所幫助。
 

杭州發(fā)布會策劃公司之新聞發(fā)布會策劃案例

 

　　杭州新聞發(fā)布會策劃一般有哪些注意事項(xiàng)
 

　　一、確定發(fā)布會日期、地點(diǎn)、重點(diǎn)等。

　　與希望發(fā)布會時間日期所配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)，制造新聞效應(yīng)，注意避免與重大新聞時間撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。
 

　　二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者頂層，與新聞發(fā)布會襯板者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽訂合同，擬定詳細(xì)邀請名單，會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。
　　注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要任務(wù)時事公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
 

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　　三、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和語言。

　　設(shè)計(jì)背板，布置會場，充分考慮每一個細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
 

　　四、正式發(fā)布會前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定以外情況不久措施。
 

　　五、按計(jì)劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為;來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程，按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動
 

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　　六、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報(bào)、制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會總結(jié)報(bào)告等)，作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
 

　　七、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

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